2026年9月9日，印度尼西亚移民与惩教部、人力资源部，以及投资与下游产业部／投资协调委员会（BKPM）签署协议，支持 OSS、SIAP 和 All Indonesia 系统之间的数据整合。此次合作旨在改善面向外籍员工和外国投资者的服务。查看官方公告。
对于计划聘用外籍员工的印尼企业而言，政府系统之间更紧密的衔接，有望减少重复提交信息，并使跨部门协调更加清晰。同时，主管部门也可能更容易发现企业资料与员工文件之间的不一致。
这些协议目前尚未确立新的工作 KITAS 申请程序，也未承诺固定审批时间或自动批准。 现在启动办理的企业，仍需按照现行程序准备申请。
在 Flado，我们了解这些准备工作涉及哪些实际环节。我们为 PT Helm Care Indonesia 和 PT Living Landscapes Indonesia 提供的服务，展示了为什么工作 KITAS 的办理需要对企业和外籍员工进行全面协调与跟进。
为什么工作 KITAS 需要充分准备？
在完成移民手续之前，雇主可能需要完成人力资源部系统注册、取得 RPTKA（外籍员工使用计划）批准、更新用工申报和 BPJS 社会保障信息，并核查拟申请职位、外籍员工的资质以及相关政府账户的访问权限。
所需信息可能分布在人力资源部、移民局、BPJS、OSS／BKPM、税务及企业法人登记等多个系统中。具体办理路径取决于企业和员工的实际情况。外商投资企业 PT PMA 和本地 PT 公司均可启动评估，但雇主文件、拟议用工安排及申请准备情况都需要逐案核查。
文章或与人工智能的对话可以帮助解释术语，却无法确认贵公司的注册资料是否有效、谁掌握政府账户的登录信息、拟申请职位是否符合公司的经营活动，也无法代替针对主管部门具体补件要求的实际处理。
这些工作需要由负责案件的经理，根据企业和外籍员工的真实文件开展。
PT Helm Care Indonesia 案例
Flado 为 PT Helm Care Indonesia 提供了雇主端准备及人力资源部程序的办理支持。该案例展示了如何通过逐项回应主管部门的实质性意见，推动申请进入后续阶段。
2026年8月20日，主管部门未批准最初提出的 Mechanical Advisor（机械顾问） 职位安排。审核意见指出，该职位在企业所属贸易行业中具有临时或短期性质，因此需要结合实际工作内容进一步审视职位安排。
随后，申请以 Technical Manager（技术经理） 职位继续推进。相关证明文件也需要完善。8月31日，人力资源部要求补充更规范、有效的学历文件及译文、符合要求的能力或工作经验证明，以及保险保单和相应译文。
Flado 协调处理了这些要求。9月1日，人力资源部系统将 Technical Manager 申请标记为审核通过。之后的状态更新确认，DKPTKA 缴款通知已可生成并打印。
这一进展背后，是一系列具体工作：理解主管部门对职位的意见、收集和完善证明材料、协调雇主提交回复，以及持续跟进申请直至进入下一阶段。
DKPTKA 缴款通知的生成，是人力资源部办理流程中的重要节点，但本身并不代表签证或 KITAS 已经签发。 我们明确区分各个阶段，让雇主准确了解申请的实际状态。
PT Living Landscapes Indonesia 案例
Flado 为 PT Living Landscapes Indonesia 提供的服务，体现了另一项任务：在外籍员工用工审批阶段取得两年期限的批准。
该公司从事专业领域的业务。苏门答腊理工学院的公开报道显示，PT Living Landscapes Indonesia 曾与该学院及 Way Kambas 国家公园，就自然保护、生物多样性研究和相关规划展开讨论。查看学院关于此次合作讨论的报道。
在 Flado 跟进的这一企业案件中，申请的两年期限已在人力资源部审批阶段获得批准。这对雇主而言是一项重要成果，也为继续完成后续手续提供了基础。目前，相关办理工作正进入收尾阶段。
在费用计算器中选择两年，仅代表申请人希望获得的期限。能否获批，仍取决于主管部门对申请的评估。同样，用工审批阶段批准两年，也不能等同于两年工作 KITAS 已经签发，因为移民手续属于另一个办理阶段。
这两个案例展示了我们工作的不同方面。Helm Care 的申请需要处理职位审核意见及补充文件要求；Living Landscapes 的案件则取得了所申请的两年期限批准。每一项结果，都建立在对具体企业情况、文件及主管部门要求的实际处理之上。
开始办理前，先了解整体预算
如果您拥有 PT PMA 或本地 PT 公司，可以从 工作 KITAS 费用计算器 开始。您可以选择办理路径、拟申请期限、处理速度，以及所需的企业准备服务。
计算器分别显示应付 Flado 的费用小计、预估 DKPTKA 政府缴款金额和预计项目总预算。政府缴款与 Flado 的服务费用属于不同的成本项目。
例如，两年方案的估算可能包括工作 KITAS 服务套餐、所选企业准备服务，以及两年期 DKPTKA 的预计金额。计算结果取决于您填写和勾选的选项，并非适用于所有雇主的固定报价，也不保证所申请的期限一定获批。
提交信息并进入付款步骤之前，请截屏保存您选择的选项和最终计算结果。 这样，您和负责案件的经理就能对服务范围及预算拥有一致的参考记录。
如果您希望先了解相关背景，可以阅读 工作签证与 KITAS 办理指南。如果您的目标是开始办理，则可以直接使用计算器。
付款后会发生什么？
对于工作 KITAS 业务，Flado 在付款后开始详细审核文件。这一流程与我们的部分较简单服务不同，因为核查雇主、员工文件、拟申请职位和办理路径，本身就是服务中相当重要的一部分。
收到付款后，我们会获得通知，并由专属案件经理联系您，协调收集企业和外籍员工的文件。经理会核查材料准备情况、识别缺失信息、协调人力资源部与移民局的相关阶段，并根据文件审核结果说明是否需要额外工作。
在审阅文件之前，我们无法预先确认您的 BPJS 注册及用工申报是否已更新、保险保单和译文是否需要完善，或企业是否仍然能够访问相关政府账户。计算器帮助您规划预算，而文件审核则用于确定实际工作范围。
您可以根据 Flado 的服务条款申请取消服务和退款。可退金额取决于已经完成的工作及适用条件，付款或退款处理手续费可能为 0–4%。
准备为您的印尼公司办理外籍员工手续？ 请先计算工作 KITAS 预算，截屏保存所选项目，提交信息并完成付款。您的专属经理随后会与您联系，根据文件准备情况和政府办理程序，尽快协调推进申请。