2026年，印度尼西亚工作许可的办理流程已经变得更加自动化和透明。外国专业人员若要在印度尼西亚合法工作，需要完成两个阶段：取得工作许可（RPTKA / IMTA），以及办理签证本身（E23）或居留许可（ITAS/KITAS）。
强制条件：必须有雇主公司
外国个人不能在印度尼西亚作为雇主。只有正式注册的印度尼西亚公司（PT / PT PMA）才有权雇佣员工。没有法人实体作为担保人，无法办理工作签证。
第一步是在移民系统中注册雇主。如果雇主公司已经注册，则需要与 Flado 系统进行集成，以便快速管理办理流程。集成说明会在开始办理时提供；为此只需要访问公司邮箱。
Offshore KITAS 费用（境外申请）
从境外申请时，首先签发 Offshore E23 Visa。持该签证入境印度尼西亚后，签证会自动激活并转换为 ITAS (KITAS) — 电子居留许可。
| 有效期 | Standard 价格 （5-10个工作日） | Priority 价格 （5个工作日） | DPKK 税费（DKPTKA）* |
|---|---|---|---|
| 6个月 | 13.350.000 IDR | 16.350.000 IDR | USD 600（约9.300.000 IDR） |
| 1年 | 15.250.000 IDR | 18.250.000 IDR | USD 1.200（约18.600.000 IDR） |
| 2年 | 18.450.000 IDR | 21.450.000 IDR | USD 2.400（约37.200.000 IDR） |
Onshore KITAS 费用（境内转换和延期）
在印度尼西亚境内转换为工作 ITAS，适用于持有以下签证的人士：VOA B1*（申请）、C1（申请）、D1（申请）— 且这些签证此前由当前雇主签发，或持有 C18 Work Trial Visa。
*关键条件：在支付政府费用时，当前签证的剩余有效期必须不少于31+天。如果剩余期限不足，则必须办理 Bridging Visa，或先对当前签证进行延期。
| 有效期 | Standard 价格 | DPKK 税费（DKPTKA）* |
|---|---|---|
| 6个月 | 15.850.000 IDR | USD 600（约9.300.000 IDR） |
| 1年 | 18.250.000 IDR | USD 1.200（约18.600.000 IDR） |
| 2年 | 22.450.000 IDR | USD 2.400（约37.200.000 IDR） |
与 Flado Indonesia 合作的办理流程
办理程序主要面向雇主公司，对公司而言，这类文书工作属于标准流程。对于外国员工来说，流程可能看起来较为复杂，但 Flado 的专家会在所有阶段为客户提供陪同和支持：
- 付款并创建文件夹： 选择并支付相关选项后，会在 Google Drive 中创建专属文件夹。
- 收集文件： 客户按照详细清单上传文件。
- 审核与反馈： 经理会检查已提交的文件，提供建议，并要求补充缺失文件。
RPTKA / IMTA 办理时间和费用
- Standard（10-14个工作日）： 标准流程，包含深入审核。RPTKA 审批最多需要7个工作日，Work Permit 签发还需要4-7天。
- Priority（5个工作日）： 加急流程，包括文件调整和与 MoM 的简化沟通。RPTKA 审批在3个工作日内完成，Work Permit 在2天内签发。价格为基础费用另加 +3.000.000 IDR。
额外政府和公司相关费用
如果需要设置额外流程，最终费用可能会增加数百万印尼盾：
- DPKK 税费： 如果通过代理机构支付，将按 USD 总金额收取 +20% 服务费。汇率严格按照从 MoM 收到付款文件当天 xe.com 的汇率换算。自行在银行（BNI/Mandiri/BRI）支付则不加价。
- 移民账号： 如果一次性支付 KITAS 和 Work Permit 的所有费用，则按 Standard 价格免费创建。若分阶段付款，或使用 Priority 价格（加急至3天），费用为 1.500.000 IDR。
- TKA Online（MoM）账号： 如果需要修改或协助注册，费用为 1.500.000 IDR。
- BPJS 注册： 如果公司没有 BPJS Manpower 和 Healthcare 证书，每个机构的注册费用为 1.500.000 IDR。
6个月许可的特殊性（Freelance KITAS）
6个月工作许可不可延期。对于短期项目（例如艺人或 DJ 的几场演出），更适合办理 C7A（Artist Visa）。
已签发工作许可示例
 DKPTKA 税费付款确认 |  工作许可批准 |
文件要求的区别：新申请 vs 延期
| 文件 / 要求 | 新流程（New） | 延期（Renewal） |
|---|---|---|
| 劳动合同 | Flado 提供模板。 | Flado 提供模板。 |
| 组织结构 | 提供样本。 | 提供样本。 |
| 保险（BPJS） | 公司在 BPJS Manpower 和 Healthcare 的注册号码。 | 外国员工个人 BPJS 卡需上传至系统。 |
| 税号（NPWP） | 不需要。 | 员工个人税号为强制要求。 |
| 员工报告（WLK） | 必须包含负责人 + 本地对应人员。 | 负责人 + 本地对应人员 + 外国员工。 |
| 向 MoM 提交年度报告 | 不需要。 | 在申请 RPTKA 延期前为强制要求。 |
| MoM 面试 | 在线进行（可提供陪同支持）。 | 目前不需要。 |
| 访问权限（Logins） | 需要 TKA Online 和 e-Visa 的访问权限。 | 数据已在系统中。 |
所需文件完整清单
1. 来自担保公司的文件：
- 公司章程及变更文件（Deed of Establishment & SK Kemenkumham）。
- 营业执照（NIB）。
- 公司税号（NPWP）。
- 负责人信息（KTP、职位、email、电话、ID Badge）。
- 本地对应人员（Local Counterpart）信息：KTP、职位、email、电话、职责说明。
- 对于技术总监职位：该员工姓名必须写入公司章程文件。否则，职位需根据 MoM 第228/2019号规定选择。
2. 来自外国专业人员的文件：
- 护照信息页（有效期不少于18个月）。
- 近期照片（半正式风格，清晰背景，至少到肩部，不露齿微笑）。
- 带电子签名的简历（CV）。
- 学历证书（宣誓翻译）。
- 5年以上工作经验推荐信（宣誓翻译）。
- 原籍国和印度尼西亚的完整地址。
- 保险（医疗/旅行保险），有效期需覆盖至签证获批。
- 最近3个月银行流水（余额不少于2.000 USD）。
工作签证分类（E23 – E27）
具体签证代码由移民局根据 RPTKA 中批准的职位自动指定。所有职位都必须符合规定，并由以往工作经验加以证明。
| Work KITAS (E23) | Digital Worker KITAS (E24) | Executive KITAS (E25) | Other Work KITAS |
|---|---|---|---|
| E23: Work KITAS（with a Sponsor） | E24: General Digital Worker | E25: Commissioner or Executive | E26: Work on a Vessel or Offshore Platform |
| E23A: Special Economic Zones | E24A: Artificial Intelligence Expert | E25A: Company Commissioner | E27: Priest, Clergy, or Religious Leader |
| E23B: Management Sector | E24B: Digital Marketing Specialist | E25B: Company Director | |
| E23C: Industrial Sector | E24C: Data Science Analyst | E25C: Vice Director | |
| E23D: Marketing Sector | E24D: Digital Interface Designer | E25D: General Manager | |
| E23E: Mining Industry | E24E: Software Developer | E25E: Manager | |
| E23F: Plantation Sector | E24F: Digital Security Expert | E25F: Supervisor | |
| E23G: Healthcare Sector | |||
| E23H: Financial Sector | |||
| E23I: Fisheries Sector | |||
| E23J: Law and Legal Sector | |||
| E23K: Filmmaking Industry | |||
| E23L: Education Sector | |||
| E23M: Technical & Engineering | |||
| E23N: Professor in Science & Tech | |||
| E23O: Doctor | |||
| E23P: Teacher | |||
| E23Q: Lecturer in Higher Education | |||
| E23R: Artist | |||
| E23S: Sports Athlete | |||
| E23T: Sports Official | |||
| E23U: Diplomat Household Helper | |||
| E23V: Foreign Economic Office Staff | |||
| E23W: Religious Worker |
重要合规要求
90天规则： 外国专业人员资料中的任何变更（居住地址变更、取得新护照、婚姻状况或职位变更）都必须在90个日历日内向移民局登记，以避免罚款处罚。